公文通知作为公务活动中的重要载体，其撰写质量直接关系到机关单位的工作效率和服务质量。在公文通知撰写过程中，如何做到规范与实效并重，是每一个公务人员必须掌握的基本技能。本文将从公文通知的撰写原则、结构布局、语言运用等方面进行探讨，以期为提高公文通知的撰写水平提供参考。
一、公文通知的撰写原则
1. 实用性原则：公文通知应紧紧围绕工作实际，明确告知受文单位或个人有关事项，避免冗长、空洞的叙述。
2. 规范性原则：公文通知应符合国家公文处理规定，遵循格式、用语规范，确保公文通知的权威性和严肃性。
3. 精确性原则：公文通知中的内容要准确无误，避免出现错别字、语法错误等现象。
4. 严谨性原则：公文通知应保持严谨的文风，避免使用模糊、口语化的表达方式。
二、公文通知的结构布局
1. 标题：标题应简洁明了，概括公文通知的主要内容。例如：“关于开展安全生产大检查的通知”。
2. 发文单位及日期：在标题下方注明发文单位名称和日期，以便受文单位查阅。
3. 简要介绍公文通知的背景和目的，使受文单位对通知内容有一个初步了解。
4. 正文部分是公文通知的核心，应按照以下结构进行布局：
a. 工作要求：明确告知受文单位需要完成的工作任务和目标。
b. 工作措施：具体阐述为实现工作任务所采取的措施和方法。
c. 时间安排：明确工作任务的完成时限，确保工作进度。
d. 联系方式：提供联系人及联系方式，以便受文单位在执行过程中进行咨询和沟通。
5. 简要总结公文通知的主要内容，提出希望和要求。
三、公文通知的语言运用
1. 严谨规范：公文通知的语言应遵循规范性要求，使用书面语，避免口语化表达。
2. 简洁明了：语言表达要简练，避免冗长、啰嗦，使受文单位一目了然。
3. 逻辑清晰：内容安排要合理，段落之间衔接自然，使公文通知的结构完整、条理清晰。
4. 修辞手法：适当运用修辞手法，如比喻、排比等，使公文通知更具感染力。
公文通知的撰写是一门艺术，也是一项基本功。掌握公文通知的撰写技巧，有助于提高公务人员的工作效率和机关单位的服务质量。在今后的工作中，我们要不断学习和实践，努力提高公文通知的撰写水平，为推动我国公务事业的发展贡献力量。
参考文献：
[1] 国家公文处理办法. 国务院办公厅，2001.
[2] 公文写作教程. 张晓光，2010.
