公文写作是公务员必备的基本功,规范的公文写作能够提高工作效率,提升政府形象。本文将以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析公文写作规范与范例,为读者提供有益的借鉴。

一、公文写作规范

1. 格式规范

公文格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分。标题应简明扼要,一般由发文机关、事由和文种组成。主送机关应写明全称或规范化简称,并顶格书写。正文分为开头、主体、三部分,开头部分应简要介绍背景和目的;主体部分应详细阐述活动内容、时间、地点、要求等;部分应提出希望和要求。落款应写明发文机关和发文日期,并加盖公章。

公文写作规范与范例分析_以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例_公文写作格式与范例指南

2. 语言规范

公文语言应简洁、准确、规范。避免使用口语、俚语和模糊不清的词语。注意使用公文专用词汇,如“根据”、“按照”、“要求”等。

3. 结构规范

公文结构应严谨、层次分明。段落之间应保持逻辑关系,使读者易于理解。在行文中,应适当运用过渡句、总结句等,使文章更加流畅。

4. 语气规范

公文语气应庄重、得体。根据不同的文种,可采用不同的语气,如通知、通报等文种应使用命令式语气;报告、请示等文种应使用请求式语气。

二、范例分析

以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析其写作规范与范例。

1. 标题规范

《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》标题符合规范,由发文机关、事由和文种组成。

2. 主送机关规范

主送机关为“各相关部门、各企事业单位”,使用了规范化简称,并顶格书写。

3. 正文规范

(1)开头:简要介绍了开展工作总结评比活动的背景和目的。

(2)主体:详细阐述了活动内容、时间、地点、要求等,层次分明,条理清晰。

(3)提出了希望和要求,语气庄重。

4. 落款规范

落款写明了发文机关和发文日期,并加盖公章。

公文写作规范与范例对于提高工作效率、提升政府形象具有重要意义。本文以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析了公文写作规范与范例,为读者提供了有益的借鉴。在实际写作过程中,应遵循公文写作规范,注重语言、结构和语气,以提高公文质量。