公文写作是公务员必备的基本功,规范的公文写作能够提高工作效率,提升政府形象。本文将以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析公文写作规范与范例,为读者提供有益的借鉴。
一、公文写作规范
1. 格式规范
公文格式包括标题、主送机关、正文、落款等部分。标题应简明扼要,一般由发文机关、事由和文种组成。主送机关应写明全称或规范化简称,并顶格书写。正文分为开头、主体、三部分,开头部分应简要介绍背景和目的;主体部分应详细阐述活动内容、时间、地点、要求等;部分应提出希望和要求。落款应写明发文机关和发文日期,并加盖公章。
2. 语言规范
公文语言应简洁、准确、规范。避免使用口语、俚语和模糊不清的词语。注意使用公文专用词汇,如“根据”、“按照”、“要求”等。
3. 结构规范
公文结构应严谨、层次分明。段落之间应保持逻辑关系,使读者易于理解。在行文中,应适当运用过渡句、总结句等,使文章更加流畅。
4. 语气规范
公文语气应庄重、得体。根据不同的文种,可采用不同的语气,如通知、通报等文种应使用命令式语气;报告、请示等文种应使用请求式语气。
二、范例分析
以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析其写作规范与范例。
1. 标题规范
《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》标题符合规范,由发文机关、事由和文种组成。
2. 主送机关规范
主送机关为“各相关部门、各企事业单位”,使用了规范化简称,并顶格书写。
3. 正文规范
(1)开头:简要介绍了开展工作总结评比活动的背景和目的。
(2)主体:详细阐述了活动内容、时间、地点、要求等,层次分明,条理清晰。
(3)提出了希望和要求,语气庄重。
4. 落款规范
落款写明了发文机关和发文日期,并加盖公章。
公文写作规范与范例对于提高工作效率、提升政府形象具有重要意义。本文以《关于开展2023年度工作总结评比活动的通知》为例,分析了公文写作规范与范例,为读者提供了有益的借鉴。在实际写作过程中,应遵循公文写作规范,注重语言、结构和语气,以提高公文质量。