首先，明代公函的题目并不会言及详细的事宜，而是先点出上疏的大臣是谁，现居什么官职，有什么爵位，方便天子对上奏臣子有一个详细的印象，并且依照文章的内容给文章冠以不同的形容词，也便是文种名称。
遵论/请命/会议/覆/酌议/条议+爵位+官职+姓名+疏
比如“遵论”是指大臣奉命调查，完成后上交的调查报告。
“请命”是一位大臣为另一位大臣作保，向朝廷举荐人才，在朝廷职位调动期间提出自己的意见和见地。
这里的“会议”则不是当代汉语里的名词，在古代，它表示一群大臣经由共同商榷得出的结论，比如我们常常听到的三法司会审、九卿会审，“会议……疏”就类似九卿在结束会审后交给天子的报告。
例：“会议陕西道监察御史张三疏”
在标题之后，大臣们还要做一个简要性的概括，顺便吹捧天子几句，实际上这个概括才是我们当代人熟习的“题目”。
题：为恳乞/钦奉/敷陈/议处/陈言/申严+天恩/圣裁/明旨/末议/愚见+XXX（事宜概括），以/计/裨+好处/目的。
例：“题：为恳乞圣裁，也先犯大同，残虐百姓，积怨渐深，总兵王五中路军已就地安营，当速入城，以伸国威。”
概括完成之后，是一长串的套话，列出了一系列发文部门、受文部门，这也是在对文章进行一个任务明确，奉告天子这篇文章已经经由了哪几个过程的审核，如果出了问题，这几个过程中的官员就要肩负叛逆务，开始背锅。
该XX（六部）题，XXX司（六部清吏司）案呈，奉本部送，XX（六科）抄出，爵位+官职+姓名+题，奉诏书：“XXX（内阁票拟+司礼监批红）”钦此。又XXX（同上）钦此。钦遵，传奉/抄出+送司，案呈到部。
例：“该兵部题，职方清吏司案呈，奉本部送，兵科抄出，陕西道监察御史张三题，奉诏书：“是”钦此。又前宣大总督李四疏总兵王五不日抵达大同，长途跋涉，兵将饥劳，奉诏书：“兵部看了来说”钦此。钦遵，抄出送司，案呈到部。”
末了，大臣们还须要对事情进行详细而严谨的推理，将事宜起因经由完全明白地记述，如果供应的建议方案比较多，还须要进行分类分段，用一道横线划在每段的开头就代表一件新的事变，并且署上行文日期。
当然，也绝不能忘了在结束语中再给皇上奉承几句。
看得XXX（详细事宜描述），臣等捧读圣论，仰见皇上XX（奉承语）。
日期+题，诏书：“XXX”钦此。
一、XXX（详细事宜描述）
一、XXX（详细事宜描述）
一、XXX（详细事宜描述）
例：
看得陕西道监察御史张三题称，昼夜行军三百里，路遇也先余部，通计阵斩寇级一百二十三颗，保全杀胡堡。然前寇尚有万人，围包大同已达数日，时不待人。后路军标下兵止三千，急难济事。宜委官调遣南兵北上应援，更赖总兵王五勇武，或直捣黄龙，或一战溃敌，或反间寇部，解大同重围之苦。
嘉靖三十六年三月十七日题，诏书：“依兵部议，见告王五务必善待士卒，当心急军哗变”钦此。
一、总兵王五即刻进驻大同城下，随时准备进攻。
一、急调南兵北上，沿途各府、州、县备好粮马，速速北运。
会议/遵论/覆/酌议/条议/请命+爵位+官职+姓名+疏
题：为恳乞/钦奉/敷陈/议处/陈言/申严+天恩/圣裁/明旨/末议/愚见+XXX（事宜概括），以/计/裨+好处/目的。该XX（六部）题，XXX司（六部清吏司）案呈，奉本部送，XX（六科）抄出，爵位+官职+姓名+题，奉诏书：“XXX（内阁票拟+司礼监批红）”钦此。又XXX（同上）钦此。钦遵，传奉/抄出+送司，案呈到部。
看得XXX（详细事宜描述），臣等捧读圣论，仰见皇上XX（奉承语）。
日期+题，诏书：“XXX”钦此。
一、XXX（详细事宜描述）
一、XXX（详细事宜描述）
一、XXX（详细事宜描述）
